Konfiguration

Hier finden sich Anleitungen zu den verschiedenen Telefonen, die Tastenbelegung, mögliche Tastenkombinationen sowie eine Anleitung für den Anrufbeantworter.

Anrufbeantworter

Rufen Sie von Ihrem internen Telefonapparat Teleserver Memo Pro unter folgender Rufnummer an: 1291
Geben Sie die 6-stellige Codenummer für Fernabfrage über Ihre Telefontastatur ein. Am Anfang ist die Codenummer für alle 123456.
Sie hören nun die Systemansagen "Sie haben noch keinen Benutzernamen aufgesprochen ... keine Nachricht vorhanden ...
Um Ihren Namen aufzusprechen, drücken Sie mehrmals 3, bis Sie die Systemansage "Kein Benutzernamen vorhanden" hören.
Drücken Sie nun 0 und sprechen Sie nach der Aufforderung und dem anschließenden Signalton Ihren Namen auf.
Beenden Sie die Aufnahme mit #.

Sprechen Sie Ihren Namen nicht auf, hören Sie immer wieder den Systemtext "Sie haben noch keinen Benutzernamen aufgesprochen". Der Benutzername ist insbesondere dann wichtig, wenn andere Mailboxnutzer Nachrichten an Sie weiterleiten wollen oder interne Mitteilungen versenden möchten. Ihr Namen und Ihre Mailboxnummer geben doppelte Gewissheit darüber, dass die Informationen auch beim gewünschten Empfänger ankommen.

Wenn Sie nach dem Einrichten den Hörer Ihres Telefons aufgelegt haben, rufen Sie Teleserver Memo Pro zunächst erneut an. Das System fragt Sie nun nach Ihrer Codenummer. Nachdem Sie die Codenummer eingegeben haben, hören Sie einen Hinweis darüber ob und wenn ja, wie viele Nachrichten in Ihrer Mailbox eingegangenen sind. Mit den Tasten 1 und 3 Ihres Telefons blättern Sie zwischen den Nachrichten und Funktionen Ihrer Mailbox hin und her. Mit der Taste 0 löschen Sie Nachrichten und ändern Funktionen.

Ändern des Begrüssungstextes

Nachdem Sie nun in den Nachrichten und Funktionen Ihrer Mailbox blättern können, sollten Sie Ihren Begrüßungstext ändern. Bisher wird noch die Standardansage, "Hier ist die Mailbox von Teilnehmer 1234 verwendet. Um Ihren persönlichen Begrüßungstext aufzusprechen, blättern Sie mit den Tasten 3 und 1 in Ihrer Mailbox, bis sie die Standardansage "Erster Begrüßungstext .... hier ist die Mailbox von Teilnehmer..." hören. Sie können nun diese Standardansage löschen und durch Ihren persönlichen Begrüßungstext ersetzen, indem Sie die Taste 0 betätigen. Mit der Taste # beenden Sie die Aufnahme. Mit Taste 8 können sie weitere Begrüßungstexte aufnehmen. Gehen Sie wie beim Begrüßungstext 1 vor. Die Begrüßungstexte 2 und 3 sind für Ansagetexte mit Weitervermittlung. Ihre Mailbox meldet sich von nun an mit Ihrem persönlichen Begrüßungstext! Um Ihre eigene Ansage zu überprüfen, rufen Sie Ihre Nebenstelle von einem anderen Apparat aus an. Auf diese Weise hören Sie, wie sich Ihre Mailbox den Anrufern darstellt.

Private Mitteilungen

Sie können Ihren Familienangehörigen und Freunden eine persönliche Mitteilung hinterlassen. Die von Ihnen gesprochene Privatmitteilung kann mit jedem beliebigen Telefon angehört werden. Ihre Familienangehörigen und Freunde benötigen lediglich eine entsprechende Codenummer für Privatmitteilungen, die Sie festlegen und weitergeben.

Wichtig:

Das Telefon muss über "Tonwahl" (MFV) verfügen oder sich vorübergehend auf "Tonwahl" umschalten lassen. Lesen Sie dazu die Bedienungsanleitung Ihres Telefonapparates. Wenn Sie eine Privatmitteilung aufnehmen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Rufen Sie Teleserver Memo Pro an und geben Sie Ihre Codenummer ein. 2. Mit der Taste 3 blättern Sie in Ihrer Mailbox, bis Sie die Ansage, "Zur Zeit ist keine Privatmitteilung vorhanden" hören. 3. Nach dem Drücken der Taste 0 können Sie eine Nachricht aufsprechen. Beendet wird Ihr Privatmitteilungstext durch Drücken der Taste #. Der Text Ihrer Privatmitteilung ist nun gespeichert! Sie benötigen jetzt noch die Codenummer für Privatmitteilungen: Blättern Sie mit den Tasten 3 bzw. 1 in Ihrer Mailbox, bis Sie die Ansage, "Codenummer für Privatmitteilung...", mit der z.Z. eingestellten Codenummer, hören. Ändern Sie die Codenummer durch Drücken der Taste 0. Folgen Sie, wie gewohnt den Anweisungen Ihrer Mailbox und geben Sie eine von Ihnen gewählte Codenummer für Privatmitteilungen ein.

Wichtig: Teilen Sie die Codenummer den Personen mit, für die Ihre Privatmitteilung bestimmt ist!

Abhören von Privatmitteilungen Ihre Familienangehörigen und Freunde rufen von irgendeinem MFV Telefon Ihre Bürorufnummer an. Während der nur folgenden Mailbox Ansage brauchen Ihre Famiiienangehörigen und Freunde lediglich die Taste "*", gefolgt von der Codenummer für Privatmitteilungen, am Telefon eingeben. Sie hören nun die Privatmitteilung und können anschließend eine Nachricht für Sie hinterlassen.

Interne Mitteilungen

Teleserver Memo Pro ermöglicht es Ihnen, Mitteilungen an Kollegen zu versenden, ohne diese direkt anzurufen. Nachdem Sie Teleserver Memo Pro aufgerufen haben, drücken Sie die Taste 7. Memo Pro fordert Sie nun zum aufsprechen einer Mitteilung auf und fragt Sie nach der Mailboxnummer (=Nebenstellennummer) des Empfängers. Sie können auch empfangene Nachrichten mit einem Kommentar versehen und an andere Mailboxen weiterleiten. Drücken Sie hierfür die Taste 9, während der Wiedergabe einer Nachricht, Memo Pro fordert Sie nun auf, einen Kommentar aufzusprechen und die Mailboxnummer (=Nebenstellennummer) des Empfängers einzugeben. Mit der Taste 0 können Sie Ihre Aufnahme jederzeit korrigieren.

Vertreterfunktion

In Ihrer Abwesenheit, zum Beispiel im Urlaubsfall, können Sie die Vertreterfunktion aktivieren. Anrufer werden dann nach dem Hören Ihrer Begrüßungsansage alternativ zum Aufsprechen einer Nachricht mit einem Stellvertreter (z.B. Kollegen) Ihrer Wahl verbunden. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie Teleserver Memo Pro die Rufnummer (Nebenstelle) Ihres Stellvertreters mitteilen. Rufen Sie Memo Pro an und blättern Sie mit der Taste 3 bis zur Ansage: "Vertreterfunktion ausgeschaltet". Um die Vertreterfunktion einzuschalten, drücken Sie die 0. Blättern Sie mit der Taste 3 bis Sie die Systemansage: "Vertreterrufnummer..." hören. Drücken Sie 0 und geben Sie nach der Aufforderung die Rufnummer Ihres stellvertretenden Kollegen ein. Beenden Sie die Eingabe mit #. Denken Sie daran, Anrufer bereits in Ihrem Begrüßungstext auf einen Stellvertreter hinzuweisen (Begrüßungstext 2). Überprüfen Sie, ob Ihr Stellvertreter eine Mailbox eingerichtet und wenn ja, seine Nachrichtenaufzeichnung eingeschaltet hat.